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Un fichier au format GEDCOM est une base relationnelle d'informations généalogiques mise en forme de fichier séquentiel. Une base relationnelle est un fichier dont la structure permet de gérer des informations liées entre elles par une relation. Deux individus, par exemple, peuvent être liés par une relation de type 'mariage' ou 'parent-enfant'. Dans un fichier séquentiel, les informations sont stockées les unes à la suite des autres. Les informations généalogiques que l'on trouve dans un fichier GEDCOM (fichier séquentiel) sont toujours associées à un identificateur qui les caractérise et qui permet de relier une information à une autre.

Depuis sa création, la norme GEDCOM a évolué et aujourd'hui sa version courante est la version 5.5. De version en version, de nouveaux identificateurs ont été ajoutés pour gérer des informations supplémentaires, et certains identificateurs ont été supprimés.Tous les programmes de généalogie ne sont pas compatibles avec la plus récente version de la norme GEDCOM. Lors de l'import d'un fichier GEDCOM, un programme ignorera généralement les informations associées aux identificateurs qu'il ne reconnait pas.

Le langage GEDCOM version 5.5

Le format d'une ligne d'informations GEDCOM

• Format 1
  {niveau} espace {identificateur}
  ou
  
• Format 2
  {niveau} espace {identificateur} espace {informations}
  

  ... et pour les informations qui doivent être mises en relation avec d'autres qui sont placées à un autre endroit dans le fichier, on trouvera:
  

   

• Format 3
  {niveau} espace @{référence}@ espace {identificateur}
  ou
  
• Format 4
  {niveau} espace {identificateur} espace @{référence}@
  • {niveau} : c'est une valeur numérique de 0 à n qui permet de structurer les informations. Les informations du niveau n sont toujours associées au niveau n-1 qui précéde. Il est très important de respecter l'ordre dans lequel les informations d'un fichier GEDCOM doivent être classées.
  • {identificateur} : les identificateurs sont des mots-clés de 3 ou 4 caractères du langage GEDCOM qui caractérisent les informations fournies, comme INDI pour individu, MARR pour mariage, FAM pour famille, etc (voir la liste des identificateurs ci-dessous)
  • @{référence}@ : les références sont les étiquettes qui permettent d'établir des relations entre des informations. Ces références sont des suites de chiffres et/ou de lettres quelconques toujours délimitées par un caractère @ au début et à la fin. Sur une ligne d'un fichier GEDCOM, une référence citée avant un identificateur marque l'emplacement d'une information (c'est une adresse). Une référence citée après un identificateur permet d'établir une relation avec une information définie par l'adresse correspondante (c'est un pointeur). C'est l'existence d'une ligne comportant une adresse et d'une ou de plusieurs lignes qui contiennent un pointeur sur cette adresse qui matérialise une(des) relation(s). Dans un fichier GEDCOM, la référence utilisée dans chaque "ligne adresse" doit être unique: on ne peut pas retrouver la même référence utilisée comme adresse dans deux lignes différentes, mais plusieurs pointeurs (donc plusieurs "lignes pointeurs") peuvent renvoyer à cette "ligne adresse".
  • {informations} : ce sont les données généalogiques qui peuvent être codées dans un format spécifique (dates), sous forme de texte libre (notes) ou qui sont des constantes pré-définies dans le langage (M ou F pour indiquer le sexe, par exemple).

Décoder les informations d'un fichier GEDCOM

Exemple d'analyse d'un fichier

L'entête

0 HEAD entête du fichier
  1 SOUR Legacy          système créateur du fichier 
    2 VERS 2.0version
    2 NAME Legacy for Windows   nom du système
    2 CORP Millennia Corp.          nom de l'organisme, de la société
      3 ADDR PO Box 1800            adresse
        4 CONT Duvall, WA 98019     suite de l'adresse
  1 DEST Legacy          système destinataire du fichier
  1 DATE 10 Sep 1998     date de création du fichier
  1 CHAR ANSI            jeu de caractères utilisé
  1 SUBM @S0@            auteur  (pointeur vers l'auteur @S0@)
  1 FILE WEINLAND.GED    nom du fichier GEDCOM
  1 GEDC                 identification GEDCOM
    2 VERS 5.5version utilisée
    2 FORM LINEAGE_LINKED       format utilisé

0 @S0@ SUBM    définition de l'auteur @S0@
  1 NAME Louis JEANPIERRE        nom de l'auteur

0 @I1@ INDI  définition de l'individu @I1@
  1 NAME Jules Albert /Leprince/    prénoms/nom
  1 SEX M         sexe masculin
  1 BIRTnaissance
    2 DATE 19 Aug 1875      date
    2 PLAC Metz, 57, F      lieu
    2 SOUR @S1@             source (pointeur vers la source @S1@)
      3 PAGE pg 56            numéro de la page
  1 DEATdécès
    2 DATE 21 Feb 1947      date
    2 PLAC Nancy, 54, F     lieu
  1 CHANdernière modification 
    2 DATE 10 Sep 1996      date
      3 TIME 09:07           et heure
  1 FAMS @F3@      famille de son couple (pointeur vers famille @F3@)
  1 FAMC @F1@      famille de ses parents (pointeur vers famille @F1@)
  1 OCCU mécanicien profession
  1 NOTE @NI1@     note associée à l'individu (pointeur vers note @NI1@)

0 @F1@ FAM         définition de la famille @F1@
  1 HUSB @I3@        le mari  (pointeur vers l'individu @I3@)
  1 WIFE @I4@        l'épouse  (pointeur vers l'individu @I4@)
  1 MARR             mariage
    2 DATE 5 Mar 1874      date
    2 PLAC Sarcey, 69, F   lieu
    2 NOTE @NF1@   note associée au mariage (pointeur vers note @NF1@)
  1 CHIL @I1@      1er enfant de la famille (pointeur vers @I1@)
  1 CHIL @I2@      2ème enfant de la famille (pointeur vers @I2@)
  1 CHAN           dernière modification
    2 DATE 30 May 1998    date
      3 TIME 15:24         et heure

0 @NI1@ NOTE  blablabla...  début du texte de la note @NI1@
  1 CONT  etc...            suite du texte 
  1 CONT  etc...            suite du texte 

0 @I19@ INDI  définition de l'individu @I19@
  1 NAME  Alphonse /Leprince/    prénoms/nom
  ...
  1 NOTE  blablabla...          début du texte de la note 
    2 CONT  etc                 suite du texte 

0 @S1@ SOUR
  1 ABBR Les familles de Pontaudouce, par David Koskoff.
  1 TITL Les familles de Pontaudouce, par David Koskoff.

O @I9@ INDI
  1 NAME René/LAMORCE/
  1 ASSO @I4@
    2 RELA parrain

0 TRLR            marqueur de fin de fichier

La liste complète des identificateurs GEDCOM 5.5 et leur définition

• ABBR {abbreviation} : titre abrégé, description abrégée ou nom abrégé.
• ADDR {address} : adresse postale d'un individu, de l'auteur d'un fichier, d'une entreprise, d'une école, etc
• ADR1 {address1} : première ligne d'une adresse
• ADR2 {address2} : deuxième ligne d'une adresse
• ADOP {adoption} : création du lien enfant-parent quand il n'existe pas de lien biologique.
• AFN {AFN} : numéro unique et permanent du fichier Ancestral File qui contient les informations relatives à l'individu
• AGE {age} : âge de l'individu au moment de l'événement ou âge qui figure dans le document.
• AGNC {agency} : institution ou individu responsable ou décisionnaire
• ALIA {alias} : indicateur qui associe des informations différentes sur une personne.
• ANCE {ancestors} : ancêtres d'un individu
• ANCI {ances_interest} : indique un intérêt à rechercher des informations complémentaires sur les ancêtres d'un individu (voir DESI)
• ANUL {annulment} : déclaration de nullité d'un mariage (comme s'il n'avait pas eu lieu)
• ASSO {associates} : indicateur qui relie des amis, des voisins, des parents ou d'autres personnes à un individu
• AUTH {author} : nom de la personne qui a relevé les informations ou qui a constitué le fichier
• BAPL {baptism-LDS} : baptême de l'Eglise des Mormons (voir aussi BAPM)
• BAPM {baptism}: baptême (non Mormon, voir aussi BAPL et CHR)
• BARM {bar_mitzvah} : cérémonie juive qui a lieu pour les garçons à l'âge de 13 ans
• BASM {bas_mitzvah}: cérémonie juive qui a lieu pour les filles à l'âge de 13 ans, aussi appelée "Bat Mitzvah."
• BIRT {birth} : naissance
• BLES {blessing} : bénédiction religieuse
• BLOB {binary_object} : ensemble de données utilisé par un système multimédia qui gére des données binaires qui représentent des images, du son et de la vidéo.
• BURI {burial} : sépulture
• CALN {call_number} : numéro dans un répertoire qui sert à identifier une pièce dans une collection.
• CAST {caste} : rang ou statut d'un individu dans une société, selon des critères raciaux ou religieux, des critères de richesse ou autres
• CAUS {cause} : description de la cause de l'événement ou du fait associé, cause du décès par exemple.
• CENS {census} : recensement de population
• CHAN {change} : correction ou modification; en relation avec une DATE qui indique quand le changement est survenu.
• CHAR {character} : indique le jeu de caractères utilisé pour l'écriture des informations dans le fichier.
• CHIL {child} : enfant naturel ou adopté
• CHR {christening} : baptême religieux (non Mormon) d'un enfant.
• CHRA {adult_christening} : baptême religieux (non Mormon) d'une personne adulte.
• CITY {city} : ville ou village
• CONC {concatenation} : indicateur de continuation des informations qui précédent. Ces informations doivent être mises à la suite de celles qui précédent sans espace ni retour au début de ligne. La coupure avec les informations précédentes doit être faite au milieu d'un champ et non pas sur un espace (l'espace est un délimiteur GEDCOM).
• CONF {confirmation} : cérémonie religieuse (non Mormon) par laquelle un individu acquiert la qualité de membre à part entière de son Eglise.
• CONL {confirmation_l} : cérémonie religieuse par laquelle un individu devient membre de l'Eglise des Mormons
• CONT {continued} : indicateur de continuation des informations qui précédent, après un retour à la ligne.
• COPR {copyright} : protection des informations contre la reproduction et la diffusion.
• CORP {corporate} : nom d'une entreprise, d'une institution ou autre.
• CREM {cremation} : incinération du corps d'un individu décédé.
• CTRY {country} : nom ou code du pays
• DATA {data} : informations stockées automatiquement.
• DATE {date} : date d'un événement au format prévu pour les dates
• DEAT {death} : décès
• DESC {descendants} : descendance d'un individu
• DESI {descendant_int} : indique un intérêt à rechercher des descendants de l'individu (voir aussi ANCI)
• DEST {destination} : système ou programme destinataire des données.
• DIV {divorce} : dissolution du mariage
• DIVF {divorce_filed} : dossier de divorce d'un époux
• DSCR {phy_description} : caractères physiques de description d'une personne, d'un lieu ou d'une chose
• EDUC {education} : niveau d'instruction
• EMIG {emigration} : départ de son pays avec l'intention de résider ailleurs.
• ENDL {endowment} : cérémonie religieuse de l'Eglise des Mormons.
• ENGA {engagement} : fiancailles
• EVEN {event} : événement intéressant à propos d'un individu, d'un groupe ou d'une organisation
• FAM {family} : association d'un homme, d'une femme et de leurs enfants selon la loi ou les coutumes, ou famille créée par la naissance d'un enfant d'un père et d'une mère biologiques.
• FAMC {family_child} : indique la famille à laquelle un enfant appartient
• FAMF {family_file} : nom d'un fichier de familles de l'Eglise desMormons
• FAMS {family_spouse} : indique la famille dans laquelle l'individu est l'un des conjoints
• FCOM {first_communion} : cérémonie religieuse de première communion
• FILE {file} : unité de conservation d'informations classées pouvant être référencées.
• FORM {format} : nom donné à un format dans lequel des informations peuvent être transcrites
• GEDC {gedcom} : information sur l'utilisation de la norme GEDCOM dans un fichier.
• GIVN {given_name} : prénom
• GRAD {graduation} : diplôme ou certificat
• HEAD {header} : identification des informations du fichier GEDCOM
• HUSB {husband} : individu marié ou père
• IDNO {ident_number} : numéro d'identification d'une personne dans un fichier, une source ou un système externe
• IMMI {immigration} : arrivée dans un nouveau lieu avec intention d'y résider
• INDI {individual} : une personne
• LANG {language} : langage utilisé dans le fichier
• LEGA {legatee} : légataire
• MARB {marriage_bann} : publication des bans de mariage
• MARC {marr_contract} : contrat de mariage
• MARL {marr_license} : autorisation légale de mariage
• MARR {marriage} : création d'une famille
• MARS {marr_settlement} : convention, contrat avant mariage
• MEDI {media} : information sur le support des données stockées
• NAME {name} : mot ou ensemble de mots utilisés pour l'identification d'un individu, d'un titre, etc. Il faut utiliser plusieurs lignes NAME pour les personnes qui ont des noms multiples.
• NATI {nationality} : nationalité d'une personne
• NATU {naturalization} : obtention de la nationalité
• NCHI {children_count} : nombre d'enfants du parent (tous mariages confondus) s'il s'agit d'un individu ou de la famille s'il s'agit d'une famille.
• NICK {nickname} : surnom
• NMR {marriage_count} : nombre de mariages de la personne
• NOTE {note} : informations complémentaires ajoutées pour la compréhension des données
• NPFX {name_prefix} : texte ou titre qui apparait avant le nom d'une personne (Docteur, Général, Monseigneur...)
• NSFX {name_suffix} : texte qui apparait après le nom (Junior ou fils, par exemple)
• OBJE {object} : référence aux données utilisées comme description (généralement un enregistrement audio, une photo ou une vidéo)
• OCCU {occupation} : profession
• ORDI {ordinance} : cérémonie de l'Eglise des Mormons
• ORDN {ordination} : ordination religieuse
• PAGE {page} : numéro ou description de l'endroit où l'information se trouve dans un ouvrage référencé
• PEDI {pedigree} : Information relative à l'individu dans un tableau d'ascendance.
• PHON {phone} : numéro de téléphone
• PLAC {place} : lieu de l'événement
• POST {postal_code} : code postal
• PROB {probate} : validation d'un testament
• PROP {property} : biens et possessions
• PUBL {publication} : date et lieu de publication d'un ouvrage
• QUAY {quality_of-data} : degré de confiance à accorder à une information
• REFN {reference} : description ou numéro d'identification d'un fichier ou de tout autre objet pouvant être référencé
• RELA {relationship} : valeur du lien dans le contexte
• RELI {religion} : religion
• REPO {repository} : établissement ou personne dépositaire de l'information
• RESI {residence} : domicile
• RESN {restriction} : indicateur d'accès restreint ou interdit à une information
• RETI {retirement} : retraite
• RFN {rec_file_number} : numéro permanent affecté à un enregistrement pour l'identifier de manière unique dans un fichier
• RIN {rec_id_number} : numéro affecté à un enregistrement automatiquement par un système émetteur qui est utilisé pour identifier cet enregistrement dans les résultats produits par un système récepteur
• ROLE {role} : rôle joué par un individu dans un événement
• SEX {sex} : sexe
• SLGC {sealing_child} : cérémonie de l'Eglise des Mormons
• SLGS {sealing_spouse} : cérémonie de l'Eglise des Mormons
• SOUR {source} : document d'origine ou source initiale de l'information
• SPFX {surn_prefix} : partie d'un nom de famille qui n'est pas indexée
• SSN {soc_sec_number} : numéro de sécurité sociale
• STAE {state} : état (division géographique ou juridictionnelle)
• STAT {status} : état (condition)
• SUBM {submitter} : individu ou organisation qui fournit les données généalogiques
• SUBN {submission} : ensemble de données à traiter
• SURN {surname} : nom de famille
• TEMP {temple} : nom ou code d'identification d'un temple de l'Eglise des Mormons
• TEXT {text} : texte exact provenant d'un document original
• TIME {time} : heures (entre 0 et 24), minutes et secondes séparées par les deux points (:). Secondes et centièmes de secondes sont optionnels.
• TITL {title} : description d'un ouvrage, comme le titre d'un livre; titre de noblesse ou titre honorifique pour un individu
• TRLR {trailer} : marque de fin d'un fichier GEDCOM
• TYPE {type} : définition complémentaire de l'identificateur précédent.
• VERS {version} : indique la version d'un produit, d'un composant ou d'un ouvrage utilisé ou référencé
• WIFE {wife} : épouse
• WILL {will} : testament (voir aussi PROB)

Pour toute information complémentaire sur le format GEDCOM, consultez le document de référence de la version 5.5. Vous trouverez aussi ces informations sous forme d'un fichier compressé de documentation à imprimer sur le site de GedX (en anglais).

Ceux qui veulent en savoir plus sur l'évolution de la norme GEDCOM peuvent consulter le Gedcom File Information Web site ou le site Gentech.

Des programmes utilitaires pour travailler sur des fichiers GEDCOM

Sur les sites suivants, vous trouverez aussi des programmes utilitaires qui vous serviront à diverses manipulations de vos données généalogiques :

Créer des pages web à partir de fichiers GEDCOM (conversion au format HTML)

Supprimer dans un fichier GEDCOM les renseignements qui concernent les personnes non décédées

• GEDClean [en anglais]
• GEDLiving [en anglais]
• GEDSTRIP [en anglais]

Convertir les caractères ANSEL en caractères ASCII, MSDOS ou Windows

• ANSEL to Text [en anglais] de Barney Tyrwhitt-Drake

Les fichiers GEDCOM qui contiennent des caractères accentués utilisent souvent le jeu de caractères ANSEL, le plus couramment utilisé dans les catalogues de bibliothèques. Lorsqu'un fichier GEDCOM contient la ligne :
  1 CHAR ANSEL
vers le début du fichier, beaucoup d'éditeurs de texte n'afficheront pas tous les caractères correctement. Barney Tyrwhitt-Drake a créé un convertisseur ANSEL-texte.